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延靖分公司强化档案规范化管理

作者:张生凤 来源:延靖分公司 时间:2020-04-20: 09:37  

  2020年以来,延靖分公司按照档案管理规范要求,多措施加强档案收集、整理和保密工作,确保档案管理规范化、标准化、法制化,有效保护和利用档案,为分公司各项工作有序开展奠定坚实基础。

  一是加强责任落实。结合工作实际,由办公室牵头,各部门配合,按照太阳集团娱乐网址档案管理办法,明确责任落实,细化保密责任,切实做到保密工作常抓不懈,警钟常鸣。二是加强档案管理。档案工作人员严格遵守保密制度,对各种载体档案资料及时归档,完善档案借阅程序,严格借阅手续,建立档案借阅台帐,定期核对,确保档案资料完整。三是强化学习教育。组织档案管理人员参加省档案局等组织的档案培训,组织全体干部职工认真学习与档案保密工作密切相关的各种规章制度,进一步提高全体干部职工对保密工作重要性的认识,消除存在的各种模糊观念,全面夯实保密工作思想基础。四是加强档案安全管理。定期组织工作人员对档案室进行安全工作巡查,重点采取防光、防虫、防潮、防火、防盗等措施,保证档案安全。五是加强档案归档工作。按照档案管理要求,完成各部门档案整理归档工作,积极推进档案信息化建设,推进档案电子化管理,确保档案保存完整真实。

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